Doel 9.1.4 Bedrijfsvoering
Onze bedrijfsvoering ondersteunt de realisatie van de gestelde doelen |
---|
Beschrijving
Onze beleidscyclus bevat meerjarige strategische opgaven, vertaald naar doelen, criteria en budgetten. Ten behoeve van de kwaliteit, werken wij aan het versterken van het sturend vermogen van de beleidscyclus. Conform de kaders wordt de rechtmatige en betrouwbare besteding van middelen verantwoord. We handelen waar mogelijk innovatief en vernieuwend. We nemen vanuit een bedrijfseconomisch perspectief beheersbare risico’s om doelen te kunnen realiseren of resultaten te kunnen behalen. Voor het realiseren van de beleidscyclus, is het van belang dat de primaire processen (die de bijdragen aan de stad leveren) en de secundaire processen (de interne ondersteuning daarvan) in samenhang worden uitgevoerd. Wanneer wij in dit doel spreken van secundaire processen, dan bedoelen wij financiën, communicatie, juridische zaken, management, staf en secretariaten. De investering die in 2021 is gedaan in het versterken van concerncontrol willen we vanaf 2022 structureel voortzetten |
---|
Criteria
Onze bedrijfsvoering ondersteunt de realisatie van de gestelde doelen, zodanig dat:
|
---|
Portefeuillehouder(s)
Paul Guldemond |
---|
Afwijkingen op activiteiten Berap 2022-2
Voorbereiding vervanging financieel systeem | Aanvullende uitgaven | 12000 |
---|---|---|
De digitalisering, automatisering en robotisering heeft grote impact op de financiële functie en processen bij de gemeenten. Om de financiële dienstverlening aan te laten sluiten op de veranderende omgeving vraagt dit om een verdergaande professionalisering en integratie van inkoop- financiële processen en producten. De huidige applicatie OneWorld biedt daarvoor onvoldoende mogelijkheden. Bovendien heeft de leverancier van deze applicatie, Capgemini te kennen gegeven de ondersteuning op dit pakket uiterlijk 2030 te beëindigen en het huidige systeem niet meer door te ontwikkelen aan de gewenste veranderingen. Daarom worden we genoodzaakt om op zoek te gaan naar een nieuw financieel pakket. Een nieuw Gemeentelijk Financieel Systeem biedt uitkomsten voor :
Uitgangspunt is om een nieuw financieel systeem te implementeren in 2026 / 2027. Om dit te realiseren moeten we in 2022 / 2023 starten met voorbereidingen voor de aanbesteding eind 2023. Hiervoor wordt een voorbereidingskrediet gevraagd voor de inhuur van een projectleider. Kosten: |